Consulta Pública

Documentos normativos del Proyecto de Modernización del Archivo Nacional de Chile

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El Archivo Nacional, invita a la comunidad a compartir su opinión sobre un conjunto de documentos normativos que abarcan distintos ámbitos de la gestión de los documentos electrónicos, que son generados por instituciones públicas y luego transferidos al Archivo Nacional.

18/12/2018

Fuente: Archivo Nacional

El Proyecto de Modernización del Archivo Nacional (2018-2020) tiene como objetivo implementar un ecosistema normativo-tecnológico que permita la transferencia de documentos electrónicos desde las instituciones públicas hacia el Archivo Nacional.

En este contexto, se ha elaborado una serie de seis documentos que serán la base normativa sobre la cual se desarrollarán las actividades del Proyecto de Modernización y que, posteriormente, regirán el manejo y preservación de documentos electrónicos en el Archivo Nacional.

Para permitir la mejora de estos documentos, el Archivo Nacional los pone a disposición de la ciudadanía para que puedan ser descargados y comentados. Estos comentarios son fundamentales para el éxito de esta iniciativa, ya que permitirán incorporar la visión de personas e instituciones que participan activamente en la creación, gestión, preservación y acceso a la documentación pública. 

Cada uno de estos documentos permanecerá disponible durante un periodo de consulta que se extenderá entre el 18 de diciembre de 2018 hasta el 31 de enero de 2019.

Estos documentos son de carácter preliminar y se publicarán nuevas versiones de cada uno de ellos, por lo que se publican exclusivamente para fines de consulta pública.

Estos documentos no se encuentran vigentes ni se exige su aplicación dentro de los archivos de las instituciones públicas de Chile.

A continuación, se presentan los seis documentos normativos abiertos a consulta pública. Para facilitar su comprensión, se recomienda leerlos en el orden en el que se presentan:

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Procedimiento para la elaboración de un cuadro de clasificación 

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Procedimiento de valoración documental

Procedimiento de valoración documental

Procedimiento de valoración documental

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Procedimiento para la elaboración de tablas de retención documental

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Procedimiento de eliminación de documentos

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Instructivo de transferencia de documentos electrónicos al Archivo Nacional

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Metadatos mínimos y formatos para la transferencia de documentos electrónicos desde las instituciones públicas al Archivo Nacional

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Recursos adicionales

Materias: Archivos - Documentos
Palabras clave: Documentos normativos - Proyecto de Modernización del Archivo Nacional de Chile - Modernización del Archivo Nacional
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