Los servicios de la Oficina de Legalizaciones están dirigidos a personas naturales y organismos dependientes del Estado (ministerios, servicios públicos, organismos auxiliares de la justicia, gobernaciones, conservadores de bienes raíces y notarios), los cuales solicitan antecedentes y copias y/o certificaciones, a partir de los originales custodiados, por ley, en el Archivo Nacional.
El Archivo Nacional dispone de Guías de Fondos y Catálogos automatizados, los que pueden ser consultados en línea en las siguientes secciones del sitio web: Fondos documentales y Catálogos.
El Archivo Nacional de la Administración cuenta con un sistema de consulta y certificación de documentos en línea, facilitando a la ciudadanía el acceso a la información que se encuentra digitalizada. En el Catálogo de Bienes Raíces, Comercio y Minas, el usuario puede solicitar por internet el envío de copias de inscripciones de propiedad y sus correspondientes certificados, firmados por la Conservadora del Archivo Nacional de Chile, usando la firma electrónica avanzada.
Entre las solicitudes que nuestros usuarios pueden realizar en línea, se encuentran:
- Certificaciones de dominio vigente, de inscripciones de propiedades, de hipotecas y gravámenes de prohibiciones e interdicciones de inmuebles inscritos, en los Conservadores de Bienes Raíces, Comercio y Minas.
Los requerimientos que deben realizarse presencialmente son:
- Solicitud de copias simples de propiedades de bienes raíces, comercio y minas
- Solicitud de copias simples de documentos ministeriales
- Legalización de decretos, resoluciones y oficios, así como de cualquier otro documento
- Legalización o certificación de planos.
- Certificados de anotaciones marginales.
- Ejecución de anotaciones marginales.
- Alzamiento y /o cancelación de hipotecas, prohibiciones y otros.
Los usuarios que residan en regiones pueden consultar a través de correo electrónico.