PROYECTO PATRIMONIAL:

DESCRIPCIÓN FONDOS MINISTERIALES DEL ARCHIVO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN

16/10/2009

Fuente: Archivo Nacional

En el Año 1996 se dio inicio al "Proyecto de Optimización de Atención a Usuarios: Creación de red de área local y generación de catálogo en línea", al que se dio término el 2001. Este Proyecto se formuló con la finalidad de describir la documentación de ministerios y servicios públicos depositada en el Archivo Nacional Histórico (ANH) y posteriormente el Archivo de la Administración (ARNAD). Desde el término del proyecto a la fecha, el conjunto de material almacenado ha crecido vertiginosamente a través de las transferencias desde las Instituciones del Estado (Ministerios y Servicios Públicos Centrales y Regionales), alcanzando a 279.055 volúmenes aproximadamente (17.861,29 metros lineales) los que se encuentran almacenados en el Archivo Nacional de la Administración. La puesta en vigencia de la Ley Nº 20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública, el 20 de abril, generó un aumento de la documentación transferida en un 141%, debido a que las instituciones de la Administración del Estado se ven obligadas a dar pleno cumplimiento al Art.14º del DFL. Nº 5.200 de 1929. En el marco de la ley el Archivo Nacional debe tener la capacidad para recibir, procesar, almacenar y hacer accesible la documentación que le es transferida. Durante el 2009, se lleva a cabo un proyecto patrimonial para la elaboración de los contenidos de 55.000 volúmenes de Fondos Ministeriales del ARNAD, cuya tarea es: preparación, análisis, descripción, revisión, ingreso y control a base de datos del contenido de los volúmenes de los Fondos Ministeriales, a partir del documento original, de acuerdo a los estándares y al formato definido por el Archivo Nacional. Esta tarea se está desarrollando con personal especializado en gestión documental y bajo la supervisión de funcionarios profesionales del Archivo Nacional. Entre los fondos procesados se encuentra el Ministerio de Justicia (con un 100 % de descripción de los contenidos), el Ministerio de Interior (con un 100 % de descripción de sus contenidos) y Educación (en proceso de descripción) El proyecto se realiza entre los meses de abril a Diciembre del 2009.

Recursos adicionales

Materias: Antropología