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MASIVO INGRESO DE CONTENIDOS AL ARCHIVO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN

Proyecto Patrimonial:

MASIVO INGRESO DE CONTENIDOS AL ARCHIVO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN

Publicado el 19/10/2009
Con la finalidad de conocer toda la documentación de ministerios y servicios públicos depositada en el Archivo Nacional Histórico (ANH) y el Archivo de la Administración (ARNAD), entre los años 1996 y 2001 se llevó a cabo el proyecto patrimonial denominado "Proyecto de Optimización de Atención a Usuarios: Creación de red de área local y generación de catálogo en línea".

Desde el término del proyecto a la fecha, el material almacenado ha crecido vertiginosamente a través de las transferencias desde las instituciones del Estado, como ministerios y servicios públicos centrales y regionales, alcanzando a 279.055 volúmenes aproximadamente, 17.861,29 metros lineales, los que se encuentran almacenados en el Archivo Nacional de la Administración. La puesta en vigencia de la Ley Nº 20.285 de transparencia y acceso a la información pública, el 20 de abril pasado, generó un aumento de la documentación transferida en un 141%, debido a que las instituciones de la Administración del Estado se ven obligadas a dar pleno cumplimiento al Art.14º del DFL. Nº 5.200 de 1929. En el marco de esta ley, el Archivo Nacional debe tener la capacidad para recibir, procesar, almacenar y hacer accesible la documentación que le es transferida. Por ello, durante este año 2009, se lleva a cabo otro proyecto patrimonial para la elaboración de los contenidos de 55.000 volúmenes de Fondos Ministeriales del ARNAD, cuya tarea es preparación, análisis, descripción, revisión, ingreso y control a base de datos del contenido de los volúmenes a partir del documento original, de acuerdo a los estándares y al formato definido por el Archivo Nacional. Esta tarea se está desarrollando con personal especializado en gestión documental y bajo la supervisión de funcionarios profesionales del Archivo Nacional. Entre los fondos procesados se encuentra el Ministerio de Justicia, con un 100 % de descripción de los contenidos, el Ministerio de Interior con un 100 % de descripción de sus contenidos, y Educación, que se encuentra en proceso de descripción. El proyecto se inició en abril pasado y finaliza el próximo mes de diciembre.